廖石媛SHIYUAN LIAO · EVENT PORTFOLIO

LIAO SHIYUAN / INDUSTRY EVENT PLANNING

以专业策划,
促进产业交流与资源对接。

围绕组织目标与参会主体需求,统筹议题、嘉宾、场景和现场执行,并通过纪要、需求记录及后续跟进延续活动价值。

行业峰会政企交流品牌展示闭门研讨会后成果承接

01 / PROJECTS

四类项目,四种策划能力

从大型行业交流、品牌场景设计,到政企观摩和闭门研讨,分别展示流程管控、体验设计、多方协调与关系维护。

CASE 01 / 大型行业峰会策划与执行

深层水行业技术峰会

以流程统筹与公开信息审核保障技术交流、成果发布和展区巡展的有序衔接。

项目目标

搭建政企技术交流场景,形成连贯的参会动线与成果展示路径。

策略判断

论坛、发布和巡展的信息披露范围不同,需先确认可公开内容,再统一主持词、演示素材、展陈文案与讲解口径。

策划执行

编排议程与嘉宾动线;核验文稿、物料及现场版本,配置设备和转场备选方案。

成果交付

非涉密议程、现场岗位分工、物料核验清单与可公开图文素材。

约60人现场参会
约20万传播曝光/浏览
3+2家投资方及合作方签约,团队协同推进
+65%合作线索与实际购买客户较上年增长
产品露营品牌市集现场
CASE 02 / 产业品牌展示活动策划

产品露营品牌市集

以场景分层设计兼顾消费者体验与渠道方商务交流。

项目目标

将农创品牌展示、产品试饮与渠道沟通整合为一场线下品牌体验活动。

策略判断

消费者关注产品感知,渠道方关注供给和合作条件;两类交流需要分别配置内容与空间。

策划执行

规划品牌展示、试饮体验及商务洽谈区,设计导视与动线,分类记录体验反馈和渠道需求。

成果交付

活动影像、物料核验表、体验反馈记录及渠道需求摘要。

能力重点:把品牌表达、现场体验与渠道交流组织为相互衔接的活动路径。
创业赋能交流会参会人员合影
CASE 03 / 政企赋能交流活动

创业赋能交流会

以多方协同和转场管理,衔接点位观摩、主题分享与创业交流。

项目目标

面向县域女性创业者,组织电商主题分享、崖州科技城观摩及政企交流。

策略判断

跨点位活动需要同步控制接待人数、讲解内容与转场时序,并将观摩所得转化为创业议题。

策划执行

设计集合、观摩、分享和研讨环节;协调接待单位,核对车辆、人员、设备与分段负责人。

成果交付

观摩路线、接待分工、研讨纪要与创业诉求摘要。

能力重点:以分段责任和交接节点保障多主体参与活动的现场秩序。
海洋牧场产业沙龙现场主题分享
CASE 04 / 高端产业闭门会

海洋牧场产业闭门沙龙

以议题策划和会后事项承接深化产业伙伴之间的交流。

项目目标

围绕海洋牧场建设,组织政策、技术及企业代表开展小范围专题交流。

策略判断

闭门研讨需要兼顾参会主体匹配度、议题具体性和讨论深度,并预留后续联系机制。

策划执行

围绕议题定向邀约,控制主题分享时长,安排圆桌研讨与自由交流,梳理待跟进事项。

成果交付

脱敏交流纪要、需求摘要及后续对接安排。

能力重点:将现场观点整理为可分派、可追踪的后续沟通事项。

说明:案例议程和管理模板依据项目经历复盘整理;未展示保密技术资料、合作台账或未经确认的项目数据。

02 / APPROACH

把单场活动转化为持续服务

活动交付的终点不在现场。需求记录、会议纪要和责任分工,使产业交流能够进入下一阶段。

01 / OBJECTIVE

需求研判

确认组织目标、参会对象、议题范围及信息披露要求。

02 / DESIGN

方案设计

依据目标匹配活动形式、嘉宾结构及交流环节。

03 / COORDINATION

资源协同

明确场地、物料、供应商、预算与岗位责任。

04 / EXECUTION

现场管控

控制流程节奏、嘉宾转场、公开口径和突发情况。

05 / FOLLOW-UP

成果承接

交付简报与纪要,分派待办并更新后续议题。

从项目需求到成果承接的五阶段工作方法

以组织目标与参会需求为输入,形成策划、执行、交付与跟进闭环。

01 / OBJECTIVE

需求研判

输入主管部门任务、会员企业诉求
动作确认活动目标、参会对象与信息披露范围
交付项目任务书、需求摘要
02 / DESIGN

方案设计

输入目标人群、核心议题
动作设计议程、嘉宾构成与交流环节
交付活动方案、嘉宾邀约清单
03 / COORDINATION

资源协同

输入嘉宾、场地与供应商
动作确认排期、预算与岗位职责
交付执行排期、岗位任务单
04 / EXECUTION

现场管控

输入内容、物料与人员
动作审核公开口径,控制流程与应急
交付签到记录、会议纪要
05 / FOLLOW-UP

成果承接

输入活动简报、纪要与影像资料
动作归档资料、分派待办与回访参会主体
交付结项报告、跟进事项清单

复盘结论与待跟进需求,纳入下一期议题策划

基于已参与项目的工作环节整理,作为活动策划与成果承接方法展示。

廖石媛个人照片
廖石媛

03 / ABOUT

廖石媛

活动策划 / 项目管理

教育背景

海南热带海洋学院 · 环境设计本科

工作经历

三亚崖州湾南海海洋深层水研究院有限公司策划 · 2023.06—2026.04
海南伽夏生态农业开发有限公司策划 · 2026.05—至今

核心能力

活动策划与执行

方案与议程设计、嘉宾邀约、预算及供应商协调、现场统筹与活动复盘。

文案与材料交付

会议新闻、行业稿件、项目及知识产权申请材料、合作台账与汇报PPT。

工具能力
  • Office(Word / Excel / PPT)
  • Photoshop、CAD、SketchUp
  • 活动宣传物料及会场展示设计

联系方式

17720267545 ↗